요금과 권한
사용자가 늘면 요금과 권한은 어떻게 바뀌나요?
제품마다 다르므로 계약 전에 사용자 수 기준 요금 구조와 권한 등급 설계를 함께 확인하는 것이 좋습니다. 조회만 하는 인원과 입력 권한이 있는 인원의 단가가 다른지, 퇴사자의 계정을 정리하는 절차가 있는지도 함께 물어보세요.
자비스 도움말
도입을 검토할 때 반복해서 나오는 질문을 모았습니다. 제품 선택, 데이터 이관, 보안, 지원 범위처럼 결정 직전에 걸리는 항목을 중심으로 정리했습니다. 답변이 부족하면 문의하기로 남겨 주세요.
질문 분류
궁금한 항목을 먼저 고르면 해당 묶음으로 바로 이동합니다. 답변은 도입 검토 순서를 따릅니다.
아래 답변은 특정 제품의 요금이나 계약 조건을 확정하지 않습니다. 도입 전에 확인해야 할 기준과 순서를 정리한 참고 자료입니다.
연동 범위와 업무 구조를 먼저 정하면 후보가 빠르게 줄어듭니다. 세 가지 기준으로 나눠 확인하세요.
정리한 기준은 클라우드 회계 소프트웨어 비교에서 제품별 항목으로 다시 확인할 수 있습니다.
발행만 되는지, 수취 세금계산서 수집과 신고 자료 생성까지 이어지는지를 나눠서 확인하는 것이 좋습니다. 홈택스는 발행·수신과 신고서 작성 흐름을 포함하는 공식 플랫폼입니다. 도입 검토 중이라면 실제로 자주 쓰는 거래 유형 두세 개를 골라 어디까지 자동으로 넘어오는지 담당자에게 시연을 요청하세요. 수집이 되어도 계정 분류가 자동으로 잡히지 않으면 결국 사람이 다시 손대야 하므로, 그 지점까지 확인하는 편이 안전합니다.
재고·구매·판매를 회계와 함께 봐야 하면 ERP형이 맞고, 세금계산서와 급여 정도만 필요하면 경리 전용 SaaS의 도입이 빠릅니다. 판단 기준은 부서 간 데이터를 한 번에 맞춰야 하는지 여부입니다. 물류나 생산이 얽혀 있으면 ERP형 없이 버티기 어렵고, 반대로 매출과 비용 정리, 급여, 부가세 신고가 전부라면 기능이 많은 도구는 오히려 교육 부담만 늘립니다.
세무사무소는 다수 거래처의 신고 일정과 증빙을 동시에 다루므로 권한과 일괄 처리 기능의 비중이 큽니다. 기업용은 자사 결산과 내부 보고 흐름이 중심이 됩니다. 사무소라면 거래처별 마감 일정을 한 화면에서 관리할 수 있는지, 직원별로 볼 수 있는 범위를 나눌 수 있는지가 핵심이고, 기업이라면 결재선과 보고 양식에 얼마나 맞출 수 있는지가 더 중요합니다.
대부분의 제품이 이관을 지원하지만 방식과 범위는 다릅니다. 거래처 목록과 계정 분류를 먼저 정리한 뒤 최근 한 분기를 시험 이관해 보는 것이 안전합니다. 이관 방식은 파일 업로드, 담당자 대행, 직접 입력 중 어디에 속하는지, 이관 후 잔액이 맞지 않을 때 누가 확인해 주는지까지 물어보세요. 정리되지 않은 채로 옮기면 잘못된 분류가 그대로 굳어 나중에 되돌리기 어렵습니다.
정확도는 거래처 기준 정보와 계정 분류 정리 상태에 좌우됩니다. 어떤 거래가 자동으로 잡히고 어떤 건이 사람 손을 거치는지 유형별로 확인하세요. 카드 매입과 통장 입출금처럼 반복되는 항목은 자동 처리 비중이 높지만, 거래처가 자주 바뀌거나 분류가 애매한 항목은 확인 절차가 남습니다. 도입 전에 지난 분기 전표를 기준으로 자동 처리와 수동 확인이 각각 몇 건이었는지 비교해 보면 실제 업무량을 가늠할 수 있습니다.
자비스가 문의 양식으로 받는 정보의 처리 기준은 개인정보처리방침에 정리되어 있습니다. 개별 제품의 데이터 보관 방식은 해당 벤더에 직접 확인해야 합니다. 위탁 보관 기간, 서버 위치, 계정 권한 회수 절차처럼 계약서에 적히는 항목은 벤더마다 다르므로 비교표에 함께 적어 두고 계약 직전에 다시 확인하는 편이 좋습니다.
이관과 자동 수집은 편의 기능이 아니라 정확도 문제입니다. 무엇이 자동이고 무엇이 사람 손을 거치는지부터 확인하세요.
이관 전에는 거래처 목록과 계정 분류를 문서로 먼저 정리해 두는 편이 안전합니다.
비용 구조와 전환 시점은 계약 직전에 가장 자주 어긋나는 항목입니다. 세 가지 질문으로 정리했습니다.
요금과 권한
제품마다 다르므로 계약 전에 사용자 수 기준 요금 구조와 권한 등급 설계를 함께 확인하는 것이 좋습니다. 조회만 하는 인원과 입력 권한이 있는 인원의 단가가 다른지, 퇴사자의 계정을 정리하는 절차가 있는지도 함께 물어보세요.
전환 시점
권하지 않습니다. 최소 한 분기의 여유를 두고 시험 운영을 거친 뒤 전환하는 편이 안전합니다. 신고 직전에는 담당자 교육과 데이터 확인이 겹치기 때문에, 기존 방식과 새 방식을 잠시 병행할 계획까지 세워 두는 것이 좋습니다.
자비스의 역할
하지 않습니다. 자비스는 비교와 가이드 정보를 제공하며, 계약과 요금 확정은 벤더 확인이 필요합니다. 비교표에 정리된 항목은 검토 기준으로만 쓰고, 실제 조건은 각 벤더 담당자에게 직접 확인하세요.
질문이 겹치는 항목은 순서대로 정리하면 판단이 빨라집니다. 위에서부터 확인하세요.
세금계산서, 급여, 재고 중 회계와 함께 다뤄야 하는 업무를 먼저 적습니다. 이 목록이 ERP형과 경리 전용 SaaS를 가르는 기준이 됩니다.
홈택스 발행과 수취, 신고 자료 생성까지 어디에서 끊기는지 시연으로 확인합니다. 세부 절차는 전자세금계산서 및 홈택스 연동 가이드에 정리해 두었습니다.
급여 계산과 원천세 신고가 어디까지 자동인지 확인합니다. 자세한 항목은 원천세 및 급여 자동화 가이드에서 다룹니다.
최근 한 분기를 시험 이관하고, 사용자 수 기준 요금과 권한 등급을 함께 확인합니다. 이 단계까지 마치면 계약 조건을 비교할 준비가 끝납니다.
여기서 답을 찾지 못한 항목은 문의 양식으로 남겨 주세요. 확인 후 순서대로 안내드립니다.
제품별 계약 조건이나 사내 상황에 맞춘 판단은 문서만으로 정리하기 어렵습니다. 문의 양식에 상황을 적어 주시면 확인 가능한 범위에서 안내드립니다. 비교표와 가이드에 없는 내용도 함께 남겨 주세요.
문의 접수
필요한 항목만 적어 주셔도 됩니다. 회신은 평일 업무 시간에 순차적으로 진행됩니다.
질문이 정리되었다면 제품 비교표에서 항목별 조건을, 회사 소개에서 자비스가 어떤 기준으로 자료를 만드는지 확인할 수 있습니다.